Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website https://meritadministratie.nl en op de verwerking van persoonsgegevens door MERIT Administratie & Advies (hierna: "wij"). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

• Bedrijfsnaam: MERIT Administratie & Advies
• Website: https://meritadministratie.nl
• E-mail: info@meritadministratie.nl
• KvK-nummer: 42106520
• Vestigingsadres: Frankenstraat 27, 6231 AK Meerssen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om de website goed te laten werken. Via deze website kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

Contactformulier

• Naam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Onderwerp en de inhoud van uw bericht

Offerteaanvraag

• Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
• Rechtsvorm, branche en huidige administratieve situatie
• Gewenste ondersteuning
• Indicatie van de omvang van uw administratie (aantallen transacties en facturen)
• Eventuele toelichting in het berichtveld

Kennismakingsaanvraag

• Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
• Gewenste dienst en eventuele toelichting

Technische gegevens

Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de website te tonen, zoals uw IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina's. Deze gegevens worden verwerkt door de hostingpartij van de website. Zie ook het onderdeel over cookies en analytics hieronder.

Wij gebruiken de via de website verstrekte gegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van uw vraag of bericht.
• Het opstellen en toesturen van een offerte of voorstel.
• Het inplannen en voeren van een kennismakingsgesprek.
• Het onderhouden van contact over een mogelijke of bestaande samenwerking.
• Het goed en veilig laten functioneren van de website.

Grondslag. Wij verwerken deze gegevens omdat dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, of op basis van ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te kunnen beantwoorden. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming.

Wanneer u een formulier verzendt, worden de ingevulde gegevens via de server van onze website per e-mail aan ons bezorgd op info@meritadministratie.nl. U ontvangt daarnaast automatisch een bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Voor het versturen van deze e-mails maken wij gebruik van de e-maildienst Resend (Resend, Inc.), die de gegevens uitsluitend verwerkt om de e-mails af te leveren.

De formulieren zijn beveiligd tegen misbruik (onder meer validatie, een verborgen controleveld tegen spamrobots en een limiet op het aantal inzendingen). De ingevulde gegevens worden niet op de website zelf opgeslagen.

Deze website gebruikt op dit moment alleen technisch noodzakelijke opslag, bijvoorbeeld om uw cookievoorkeur te onthouden. Er worden geen analytische of marketingcookies geplaatst zolang daarvoor geen dienst is geactiveerd én u daarvoor geen toestemming heeft gegeven.

Zodra wij website-analytics (zoals Google Analytics) of marketingtools inzetten, vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen. Meer informatie leest u in ons cookiebeleid.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen. Als richtlijn hanteren wij:

• Contact-, offerte- en kennismakingsaanvragen: zolang nodig om uw aanvraag af te handelen en, als er geen samenwerking volgt, tot uiterlijk [bewaartermijn nog vaststellen, bijv. 12 maanden] daarna.
• Bij een samenwerking: gedurende de samenwerking en daarna zolang wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht) dat vereisen.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en delen ze alleen als dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Partijen die daarbij een rol kunnen spelen:

• Hosting van de website: de website en de formulierverwerking draaien bij Vercel (Vercel Inc.). Bij het opvragen van de website of het verzenden van een formulier verwerkt de hostingpartij technische gegevens zoals uw IP-adres.
• Verzenden van formulier-e-mails: Resend (Resend, Inc.) bezorgt de interne melding en uw bevestigingsmail.
• E-mail: berichten die u ons stuurt, ontvangen wij in ons e-mailsysteem bij Squarespace (Squarespace, Inc.).
• Toekomstige diensten: zodra wij agenda-, analytics- of CRM-diensten inzetten, vermelden wij die hier en sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen wij dat dit gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

U heeft het recht om:

• in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet verplicht zijn ze te bewaren;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar info@meritadministratie.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen uw identiteit aannemelijk te maken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website wordt via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot personen voor wie dat noodzakelijk is.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op via info@meritadministratie.nl of via de contactpagina.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe diensten inzetten of wanneer wet- en regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina; de datum van de laatste wijziging vindt u bovenaan. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.