Veelgestelde vragen

Wij werken voor zzp’ers, eenmanszaken, startende ondernemers, kleine ondernemingen, MKB-bedrijven en bv’s. Of u nu net begint of al jaren onderneemt: wij stemmen onze dienstverlening af op uw situatie en de omvang van uw administratie.

Zeker. In een kort kennismakingsgesprek bespreken wij uw situatie en wensen en leggen wij uit hoe wij werken. U zit nergens aan vast.

Dat kan. U deelt uw facturen en bonnen digitaal met ons; wij verwerken de administratie in AFAS, verzorgen de aangiften en houden u op de hoogte. Wilt u een deel zelf blijven doen, dan is dat ook mogelijk.

Digitaal: per e-mail, via een gedeelde omgeving of rechtstreeks in AFAS. Wij maken hierover bij de start praktische afspraken, zodat het aanleveren u zo min mogelijk tijd kost.

Onze pakketten beginnen bij € 125 per maand (MERIT Start) en lopen op tot € 950+ per maand voor een volledige externe financiële afdeling (MERIT Finance). Alle bedragen zijn vanaf-tarieven en exclusief 21% btw. Het definitieve tarief hangt af van het aantal mutaties, administraties, medewerkers en de gewenste dienstverlening.

Een mutatie is een boeking in uw administratie, bijvoorbeeld een inkoopfactuur, een verkoopfactuur of een bankregel. Het aantal mutaties per maand bepaalt grotendeels de omvang van het werk en daarmee het tarief.

Bij het instappakket vanaf € 125 per maand is de jaarlijkse jaarafsluiting/jaarrekening niet automatisch inbegrepen; deze kan als aanvullende dienst worden toegevoegd. Bij MERIT Finance is jaarwerk onderdeel van het pakket. Zo blijft het instaptarief laag en het pakket schaalbaar.

Nee. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw.

Ja. Wij bereiden uw btw-aangifte voor op basis van de verwerkte administratie, stemmen deze met u af en dienen de aangifte tijdig in. Ook de ICP-opgaaf voor leveringen binnen de EU nemen wij mee.

Ja. De IB-aangifte voor ondernemers en dga’s en de vpb-aangifte voor bv’s bereiden wij voor op basis van het jaarwerk en stemmen wij met u af voordat ze worden ingediend.

Onze kern is de administratieve verwerking en het voorbereiden van aangiften. Waar wij mogelijkheden of aandachtspunten zien, benoemen wij die. Voor specifieke fiscale vraagstukken stemmen wij met u af of aanvullend advies nodig is.

Wij werken met AFAS en zetten daar uw administratie in op. Werkt u nog niet met AFAS, dan helpen wij u bij de inrichting of de overstap. Zo profiteert u van één professionele, veilige omgeving waarin uw cijfers altijd actueel zijn.

Een beknopte beoordeling van uw huidige AFAS-inrichting: wat werkt goed, waar zit dubbel werk en welke verbeteringen zijn mogelijk. U ontvangt een overzicht met concrete aanbevelingen. De Quick Scan is een eenmalige dienst vanaf € 350.

Ja. Wij begeleiden de overstap van uw huidige pakket naar AFAS: van inventarisatie en inrichting tot het overzetten van gegevens en de eerste periode werken. Laat u uw financiële administratie door MERIT verzorgen, dan zijn de inrichting en de overstap naar AFAS kosteloos inbegrepen. Aanvullende begeleiding, training of advies buiten de inbegrepen werkzaamheden is beschikbaar op basis van het geldende uurtarief.

Ja. Overstappen kan op elk moment, al is de start van een nieuw kwartaal of boekjaar vaak het meest praktisch. Wij stemmen de overdracht met u af en vragen de benodigde gegevens op, zodat u er zelf weinig werk aan heeft.

Na uw akkoord nemen wij contact op met uw huidige boekhouder en vragen wij de administratie en relevante stukken op. Wij controleren de overgenomen gegevens, richten de administratie in AFAS in en nemen de werkzaamheden vanaf de afgesproken datum over.

Dat komt vaker voor en is geen probleem. Wij bekijken wat er ontbreekt of niet klopt en brengen de administratie in overleg met u op orde.